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社会科学教学部办公场所管理规定

编辑: 时间:2016-10-15 点击数:

 

为规范社科部的工作秩序,提高办事效率,树立文明办公形象,特制定本规定。

一、办公室工作秩序

1.爱护办公物品,严禁挪为私用。损坏公物按价赔偿,挪为私用的除追回公物或按价赔偿外,视情节轻重,建议学院给予相应的纪律处分。

2.工作结束后,各办公室责任人要及时清理、整理、存放文件,对办公桌面物品如墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭,放置整齐。

3.做好办公室的防护措施,档案文件要放置在档案柜中并锁好。

4.保持办公桌面整齐清洁,办公桌面上不得摆放与工作无关的物品。

5.下班或离开办公室时要将秘密文件、资料锁进文件柜或抽屉内,不得放在桌面上,并随手关门,防止乘隙行窃的案件发生。

6.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

7.下班时关闭照明,切断电源、水源,熄灭火种;关好锁好门窗,凡使用安全锁和防盗门的办公室要用钥匙反锁到位;有技防措施的办公室布防后方可离开,技防设置密码要严格保密。

8.时刻保持办公场所的清洁卫生和安静环境,不得在办公室高谈阔论,以免影响正常办公和周边教室学生的上课。

9.办公室人员要熟悉本室周围消防器材放置地点及使用方法。

10.办公室严禁存放现金、有价证券和其它贵重物品。

11.一旦发现办公室有异常现象,要保护好现场,并马上报告。

12.规范办公电话管理,正确、迅速、谨慎地打、接电话;严禁使用办公电话聊天、办理私人事情。 

13.正确使用电脑、打印机等办公设备,爱护各种设备,降低消耗、费用,严格保密制度,严禁将电脑等办公设备用于与工作业务无关的方面。

14.严格管理好办公室钥匙,钥匙领用人要严格遵守相关规定:钥匙遗失时,必须及时报告办公室,在交付成本费后换发相应的钥匙造成经济损失的,承担相应的赔偿责任;未经部门办公室同意,不得擅自复制钥匙;不得将本人保管使用的钥匙借给他人使用;临时因公使用钥匙,须向钥匙保管人说明使用目的,用毕后应马上归还;工作人员调离部门的,必须将原领取使用的钥匙交回办公室。

二、各办公室责任人

以下各责任人有义务保持办公室的干净、整齐以及安全

1.东校区1号教学楼22-404室,责任人韦文广

2.东校区1号教学楼22-405室,责任人谢 

3.东校区1号教学楼22-504室,责任人韦淑梅

4.东校区1号教学楼22-505室,责任人廖树群

 

         社会科学教学部

          二○一一年八月二十五日

 




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